رفتن به محتوای اصلی
Vigent Documentation · راهنمای گام‌به‌گام

فروش و پیگیری سفارش در گفتگو

رنگ و سایز، نگه‌داری یک‌ساعتهٔ سبد، لینک پرداخت و خبر خودکار تغییر وضعیت سفارش؛ چطور روشنشان کنید و دقیقاً چه کار می‌کنند.

همهٔ این قابلیت‌ها در صفحهٔ هر ایجنت، بخش «دسترسی ایجنت به فروشگاه» روشن و خاموش می‌شوند. پیش‌فرض همه خاموش است تا فقط چیزی اجرا شود که خودتان انتخاب کرده‌اید.

خبر تغییر وضعیت سفارش

وقتی مشتری در چت شمارهٔ سفارشش را می‌دهد و ایجنت وضعیت را برایش می‌خواند، همان گفتگو آن سفارش را «دنبال» می‌کند. از آن به بعد، هر بار که افزونهٔ ووکامرس وضعیت سفارش را تغییر دهد یا کد رهگیری ثبت شود، ایجنت جزئیات را در همان گفتگو برای مشتری می‌فرستد؛ مثلاً «بستهٔ سفارش #۱۰۴۸ ارسال شد — کد رهگیری و لینک پیگیری».

  • دنبال کردن به گفتگو وابسته است، نه به شماره تلفن: اگر سفارش با شمارهٔ دیگری (مثلاً شمارهٔ همسر) ثبت شده باشد هم خبرها به همان کسی می‌رسد که پیگیری کرده.
  • یک گفتگو می‌تواند چند سفارش را هم‌زمان دنبال کند؛ کافی است مشتری شمارهٔ سفارش دیگرش را هم بپرسد.
  • سفارش‌هایی که با لینک پرداخت داخل چت خریده می‌شوند، خودکار دنبال می‌شوند تا خبر ارسال به خریدار برسد.
  • هر خبر فقط یک بار فرستاده می‌شود و وضعیت «تکمیل‌شده» هرگز «تحویل داده شد» گفته نمی‌شود؛ فقط همان چیزی که فروشگاه ثبت کرده.
  • دنبال کردن ۳۰ روز بعد از آخرین پرسش مشتری یا بعد از لغو/بازپرداخت یا ثبت کد رهگیری روی سفارش تکمیل‌شده تمام می‌شود.
محدودیت برنامه‌ها: در تلگرام، بله و روبیکا پیام هر زمان می‌رسد. اینستاگرام و واتس‌اپ فقط تا ۲۴ ساعت بعد از آخرین پیام مشتری اجازهٔ پیام می‌دهند؛ خبرهای بعد از آن فرستاده نمی‌شوند. در ویجت سایت و لینک چت، خبر در همان گفتگو ثبت می‌شود و مشتری با برگشتن به چت آن را می‌بیند. سفارشی که در ووکامرس لغو شود با نسخهٔ فعلی افزونه از ویجنت حذف می‌شود، بنابراین پیام لغو فرستاده نمی‌شود.

نگه‌داری سبد برای یک ساعت

  1. 1مشتری اولین کالا را به سبد اضافه می‌کند و ایجنت در همان پاسخ می‌گوید: «این سبد تا ساعت ۱۸:۴۰ (یک ساعت) براتون رزرو شد».
  2. 2در این یک ساعت، همان تعداد برای مشتری‌های دیگری که در چت می‌پرسند ناموجود حساب می‌شود؛ پس دو نفر به آخرین عدد وعده داده نمی‌شوند.
  3. 3۳۰ دقیقه مانده به پایان، ایجنت یک یادآوری با فهرست سبد می‌فرستد.
  4. 4بعد از پایان رزرو، هر کالایی که در این فاصله ناموجود شده از سبد برداشته می‌شود و به مشتری خبر داده می‌شود. اگر همه‌چیز موجود مانده باشد، پیامی فرستاده نمی‌شود و سبد سر جایش می‌ماند.
رزرو داخل گفتگوهای ویجنت اعمال می‌شود و خرید مستقیم روی سایت شما را متوقف نمی‌کند. اگر همان کالا در این فاصله روی سایت فروخته شود، موقع پرداخت با لینک، فروشگاه موجودی را دوباره می‌سنجد و کالای ناموجود با پیام از سبد برداشته می‌شود. هر سبد یک بار رزرو می‌شود؛ بعد از ارسال لینک پرداخت، مهلت و یادآوری خود لینک جایگزین رزرو است.

رنگ و سایز (تنوع محصول)

تنوع‌های محصولات متغیر ووکامرس با قیمت، موجودی و عکس جداگانه همگام می‌شوند. برای محصولات دستی، در فرم محصول بخش «ساخت خودکار تنوع‌ها» را باز کنید، ویژگی‌ها را بنویسید (مثلاً رنگ: مشکی، سفید — سایز: S، M، L) و همهٔ ترکیب‌ها با یک دکمه ساخته می‌شوند؛ بعد موجودی و قیمت هر ترکیب را وارد کنید.

  • اگر مشتری فقط یک ویژگی را بگوید («مشکی»)، ایجنت دیگر اولین مدل مشکی را حدسی در سبد نمی‌گذارد؛ فقط ویژگی باقی‌مانده را با گزینه‌های موجود همان رنگ می‌پرسد: «سایز رو بفرمایید: M، L».
  • اگر ترکیبی که مشتری خواسته ناموجود باشد، ایجنت همان را می‌گوید و ترکیب‌های موجود را پیشنهاد می‌دهد.
  • نام ویژگی‌های فارسیِ سفارشی ووکامرس (مثلاً «سایز» که به‌صورت %d8%b3… می‌رسید) درست نمایش داده می‌شوند.

روشن کردن

  1. 1داشبورد ← ایجنت‌ها ← ایجنت موردنظر ← «دسترسی ایجنت به فروشگاه».
  2. 2«خبر تغییر وضعیت سفارش» را روشن کنید (نیاز به روشن بودن «پیگیری سفارش‌ها» و سفارش‌های همگام‌شده دارد).
  3. 3«نگه‌داری سبد برای یک ساعت» را روشن کنید (نیاز به روشن بودن «گرفتن سفارش در چت» دارد).

یه بار امتحانش کن، خودت می‌بینی

چند دقیقه وقت بذار، ایجنتت رو با اطلاعات خودت بساز و با چند تا پیام واقعی تستش کن. خوشت نیومد؟ چیزی از دست ندادی.

فروش و پیگیری سفارش در گفتگو — Vigent Docs